Keď už máte fonty vybraté, je na čase si vytvoriť osnovu jednotlivých tém ktoré by ste chceli, aby v ročenke nechýbali, a taktiež si premyslieť a navrhnúť layout jednotlivých stránok (teda usporiadať čo bude na ktorej strane a kde presne umiestnené). Vytvorte si najskôr spomínanú osnovu toho, čo všetko by mala vaša ročenka obsahovať.
Na začiatok si určite približný počet stránok, ktoré budete potrebovať. Vychádzajte z počtu tried, krúžkov a aktivít počas školského roka, ktoré chcete mať v ročenke. Keby sme si ročenku rozdelili, dalo by sa povedať, že sa skladá z 3 hlavných častí. Prvé strany vždy patria obsahu, potom nasleduje úvod väčšinou v podobe príhovoru riaditeľky či riaditeľa školy. Ďalšie strany zvyknú byť venované histórii školy, je na vás či tieto stránky budú obsahovať iba textový obsah, alebo získate aj nejaké zaujímavé fotografické zábery napr. budovy školy, akcií a podobne. Chcete mať v ročenke na pamiatku fotografie priestorov školy, učební či telocvične? Tak ich tam pokojne pridajte, jedna dvojstránka bude úplne postačovať a vy si o pár rokov pri prelistovaní vašej ročenky budete môcť zaspomínať na vašu triedu, chodby kde ste sa so spolužiakmi naháňali, či telocvičňu kde ste si v šantiacej nálade s ostatnými zlomili ruku.
Po takejto nazvime ju "úvodnej" prvej časti, ktorú by mala obsahovať každá ročenka, prichádza druhá a teda hlavná obsahová časť ročenky, ktorá sa venuje žiakom a triedam. Určite treba začať túto časť vedením školy a jej zamestnancami. Zväčša sa podarí rozmiestniť portrétne fotografie zamestnancov na jednu dvojstranu. Ďalej môžete pokračovať už samotnými triedami. Väčšinou pripadajú na každú triedu 4 strany ročenky, to znamená, že jedna dvojstrana obsahuje portrétne fotografie triedy (žiaci a triedny učiteľ), a ďalšia dvojstrana sa venuje životu triedy, jej aktivitám, spomienkam... Tento počet strán však nie je vôbec pevný, ak niektorá škola alebo trieda chce, aby jej bolo venované viac priestoru pretože majú aj dostatok materiálov, samozrejme sa to dá, treba však zakaždým rozvrhnúť pre triedu strany a spočítať ich tak, aby na triedu vychádzal vždy párny počet strán.
Kompletná ročenka by mala mať pritom taký počet strán, aby bol počet násobkom čísla 4. Je to tak preto, pretože jednotlivé stránky ročenky sú vytvorené tlačou štyroch strán (2 vpredu a 2 vzadu) na jeden list papiera a potom sa tento list zloží na polovicu. Na obrázku môžete vidieť, že každá stránka je pripojená k ďalším 3 stranám. Kvôli spôsobu vytvárania ročenky nemôžete mať náhodný počet stránok. Musí to byť práve násobok 4.
Ak ročenku nenaplníte obsahom tak aby bol počet strán násobkom 4, vieme pridať na koniec ročenky prázdne stránky, na ktoré si zvyknú žiaci písať na pamiatku odkazy alebo podpisy.
Posledná záverečná časť ročenky sa venuje školským aktivitám, akciám, výletom, súťažiam a podobne. Organizuje vaša škola každoročne lyžiarsky výcvik? Alebo ples študentov či rodičov? Čo tak školu v prírode? Všetky takéto aktivity školy môžete zahrnúť práve do tejto poslednej tretiny ročenky. Najprehľadnejšie pôsobí, keď je každej školskej aktivite venovaná 1 celá strana (samozrejme, ak máte dostatok obrázkových aj textových podkladov, ktoré by vyplnili celú stranu). Celkovo takto strany lepšie vyzerajú, nie sú preplnené viacerými nadpismi a krátkymi textami, a aj v samotnom obsahu ročenky sa potom prehľadnejšie aktivita vyhľadá (jednoduchšie sa obsah prezerá, keď máte napr. stranu číslo 72 venovanú iba Karnevalu, ako aj ďalším 3 aktivitám).
Keď máte premyslené, čo všetko by mala ročenka obsahovať, nasleduje príprava layoutu. Je dobré si dopredu vytvoriť viacero návrhov a potom podľa toho, či budete na stránku umiestňovať viac textov alebo viac obrázkov (to uvidíte podľa toho, koľko budete mať pripravených materiálov) si zvolíte ten, ktorý sa vám bude najviac hodiť.
A
ko vidíte aj na tomto obrázku, treba si premyslieť kam presne pôjde nadpis na stránkach, kam umiestnite text, kam naopak obrázky a ako bude pod týmto všetkým vyzerať a vykúkať grafický podklad, teda samotná téma ročenky. Všetko totiž musí vyzerať pekne, celistvo a nerozhádzane. A prečo je dobré si dopredu pripraviť viacero návrhov? Aby ste sa potom počas skladania ročenky nemuseli vracať na začiatok k prvým krokom a nestrácali zbytočne čas. Najskôr si na papier nakreslite bloky (obdĺžniky, kruhy alebo štvorce), ako by ste rozložili texty a obrázky. Rozložte ich tak, aby ste mali na strane napr. polovicu z jedného a aj z druhého. Keď sa vám ich rozloženie bude páčiť, spravte si rovnakú verziu, iba zmeňte niektoré bloky kde by mal byť text na také, kde budú obrázky, aby ste mali "obrázkovejšiu verziu". A rovnako si urobte aj "textovejšiu verziu", a potom podľa toho, koľko budete mať k dispozícii materiálov do ročenky, vyberiete vhodnejšiu verziu (polovičnú, viac obrázkovú alebo tú viac textovú). Ak sa vám páči rozloženie ktoré ste navrhli, ale nechcete stále iba toto jedno používať v celej ročenke, čo tak ho preklopiť zrkadlovo? Alebo otočiť? Nemusíte tak vymýšľať nové rozloženie, ale môžete použiť to ktoré sa vám páči, a predsa bude vyzerať troška inak :) Nezabudnite však, že aj text v týchto blokoch musí byť pekne upravený. Preto vyberte zarovnanie ktoré sa vám k usporiadaniu blokov najviac hodí (zarovnanie doľava, doprava, na stred alebo k obom okrajom). Text môžete napr. rozdeliť aj do odstavcov, ak sa to k usporiadaniu hodí, nemusíte ho nechať iba ako 1 celistvý. Dokonca sa môže obrázok a text prekrývať (treba vtedy ale dávať pozor na farbu obrázka a textu, aby bol text čitateľný).
Ako čo najlepšie usporiadať jednotlivé bloky nájdete aj na našom pintereste, kde je viacero návrhov ktoré vám určite pomôžu.
